PENANGANAN SURAT MASUK
1. TUJUAN
Menjelaskan secara sistematis prosedur penanganan surat masuk agar pendistribusian surat tepat sasaran serta terdokumentasi dengan baik2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini dimulai dari proses penerimaan surat, disposisi, pendistribusian, tindaklanjut dan sampai kepada pengarsipan.3. TANGGUNG JAWAB
3.1. Kepala Kantor Sekretariat Rektorat : Menerima, menyeleksi, menindaklanjut dan memindai surat masuk fisik maupun digital. Email lembar disposisi untuk diisi oleh Rektor. Surat masuk dan lembar disposisi yang sudah diisi oleh Rektor diemailkan ke unit kerja terkait. Mencatat ke dalam file pencatatan surat masuk dan arsip.3.2. Unit kerja terkait: melaksanakan disposisi dari Rektor.
4. DEFINISI
4.1. Lembar disposisi adalah alat komunikasi tertulis yang ditujukan kepada bawahan yang berisi informasi atau perintah.5. REFERENSI
5.1. Manual Mutu Universitas Mikroskil5. URAIAN PROSEDUR
Terlampir6. CATATAN MUTU
7.1. FM-SR-01-01 : Lembar Disposisi7.2. File Pencatatan Surat Masuk
Untuk lebih lengkapnya tentang prosedur ini dapat didownload disini
