PEMROSESAN PEMAKAIAN MOBIL
1. Tujuan
1.1. Agar pemakaian mobil sesuai dengan fungsinya untuk keperluan kerja.1.2. Agar pemakaian mobil terjadwal sehingga tidak terjadi berbenturan antar unit dalam pemakaian mobil.
2. Pelaksana
2.1. Kasubbag. Rumah Tangga3. Peralatan
3.1. Pulpen3.2. Kertas
4. Uraian Kerja
4.1. Periksa tujuan pemakaian mobil sebagai berikut:
4.1.1. Jika tujuan pemakaian adalah untuk keperluan kerja/tugas/dinas maka diperbolehkan melakukan peminjaman.
4.1.2. Jika tujuan pemakaian adalah untuk keperluan pribadi, maka TOLAK peminjaman.
4.2. Periksa tanggal mobil akan dipinjam dan atur tanggal peminjaman. 4.1.2. Jika tujuan pemakaian adalah untuk keperluan pribadi, maka TOLAK peminjaman.
4.2.1. Jika pada tanggal tersebut mobil yang tersedia telah terpakai semua, maka BATAL peminjaman.
4.2.2. Jika tidak maka, atur jenis mobil yang akan digunakan sesuai dengan tujuan pemakaian dan banyaknya penumpang, serta atur supir yang akan mengendarai mobil tersebut.
4.3. Catat pemakaian mobil dalam Buku Pencatatan Pemakaian Mobil yang ditandatangan oleh pemakai. 4.2.2. Jika tidak maka, atur jenis mobil yang akan digunakan sesuai dengan tujuan pemakaian dan banyaknya penumpang, serta atur supir yang akan mengendarai mobil tersebut.
4.4. Instruksikan ke supir jadwal pemakaian mobil paling lambat 1(satu) hari sebelum jadwal pemakaian mobil.
5. Dokumen
5.1. Buku Pencatatan Pemakaian MobilUntuk lebih lengkapnya tentang instruksi kerja ini dapat didownload disini
