MENGHAPUS ATAU MENONAKTIFKAN MISO DAN AKUN OFFICE 365 SECARA INDIVIDU
1. Tujuan
Sebagai panduan untuk menghapus atau menonaktifkan MISO secara individu.2. Pelaksana
Kepala Sub Bagian Infrastruktur Teknologi Informasi.3. Peralatan
3.1. Aplikasi Administrasi MISO3.2. Aplikasi Administrasi Office 365
4. Uraian Kerja
4.1. Terima form permintaan penghapusan atau menonaktifkan MISO dari Bagian Sumber Daya Manusia dan Keuangan (BSK) atau kepala unit kerja.4.2. Terima data MISO mahasiswa (status akademik keluar, meninggal dan drop out) yang akan dihapus dari MIKA.
Catatan:
- data diterima saat BAA menyetujui transaksi permohonan mengundurkan diri, meninggal dan drop out secara individu.
- Tidak perlu isi form permintaan penghapusan
4.3. Buka aplikasi administrasi MISO.
4.4. Lakukan pencarian terhadap MISO penguna tersebut.
4.4.1. Jika pengguna (pegawai, unit kerja dan mahasiswa) tidak menggunakan MISO lagi, maka hapus MISO tersebut.
4.4.2. Jika pengguna (pegawai/unit kerja) ada diberikan email domain @mikroskil.ac.id tetapi tidak lagi dipakai (setelah mendapatkan ijin dari BASK), maka hapus data email tersebut.
4.4.3. Jika MISO pengguna (pegawai/unit kerja) hanya dinonaktifkan, maka lakukan perubahan status keaktifan = tidak.
4.5. Beri informasi kepada Bagian Sumber Daya Manusia dan Keuangan/ka. unit kerja bahwa MISO pegawai/unit kerja sudah dihapus atau dinonaktifkan melalui email. 4.4.2. Jika pengguna (pegawai/unit kerja) ada diberikan email domain @mikroskil.ac.id tetapi tidak lagi dipakai (setelah mendapatkan ijin dari BASK), maka hapus data email tersebut.
4.4.3. Jika MISO pengguna (pegawai/unit kerja) hanya dinonaktifkan, maka lakukan perubahan status keaktifan = tidak.
5. Dokumen
5.1. FM-SITD-04-01 : Form Permintaan Pembuatan atau Perubahan Akun MISO dan Office 365 Pegawai atau Unit KerjaUntuk lebih lengkapnya tentang instruksi kerja ini dapat didownload disini
