PEMROSESAN LAYANAN MAHASISWA DAN PEGAWAI SECARA MASSAL
1. Tujuan
1.1. Sebagai panduan dalam mengaktifkan dan menonaktifkan status Mikroskil Single User Account (MISO) dan Office 365 mahasiswa secara massal setiap semester.1.2. Sebagai panduan dalam memodifikasi layanan teknologi informasi mahasiswa secara massal setiap semester.
1.3. Sebagai panduan dalam menonaktifkan status MISO dan Akun Office 365 pegawai secara massal setiap semester.
1.4. Sebagai panduan untuk mengelola mailing list mahasiswa secara massal setiap semester.
1.5. Sebagai panduan untuk mengelola mailing list dosen secara massal setiap semester.
2. Pelaksana
Kepala Sub Bagian Infrastruktur Teknologi Informasi3. Peralatan
3.1. Portal Akademik MIKA3.2. Aplikasi Administrasi MISO
3.3. Aplikasi Administrasi Office 365
3.4. Powershell
4. Uraian Kerja
4.1. "Unduh data pengguna dari portal akademik MIKA dalam beberapa file csv. Aktivitas ini dilakukan paling lambat H-2 sebelum kuliah semester ganjil dan genap dimulai sesuai kalender akademik untuk jenjang S-1 dan S-2. File csv yang diunduh terdiri dari:"
4.1.1. File yang berisi mahasiswa dengan status akademik aktif, cuti, non aktif berformat NIM saja [CSV-A].
4.1.2. File yang berisi mahasiswa dengan status akademik aktif, cuti, non aktif berformat NIM;STATUS_AKADEMIK [CSV-B].
4.1.3. File yang berisi mahasiswa dengan status akademik keluar, drop out, batal daftar ulang dan meninggal berformat NIM saja [CSV-C].
4.1.4. File yang berisikan id miso pegawai dengan status kepegawaian adalah tidak aktif berformat ID_MISO saja [CSV-D].
4.1.5. File yang berisikan hanya email mahasiswa yang memiliki status akademik lulus, keluar, drop out, batal daftar ulang dan meninggal berformat [email protected] [CSV-E].
4.1.6. File yang berisikan hanya email mahasiswa yang memiliki status akademik aktif, cuti dan non aktif berformat [email protected] [CSV-F].
4.1.7. File yang berisikan alamat email dari dosen yang memiliki jadwal mengajar pada semester berjalan [CSV-G].
4.1.8. File yang berisikan alamat email dari mahasiswa yang memiliki status akademik aktif [CSV-H].
4.1.9. File yang berisikan alamat email dari mahasiswa yang memiliki status akademik cuti dan non-aktif (CSV-I].
4.2. Buka aplikasi administrasi MISO. 4.1.2. File yang berisi mahasiswa dengan status akademik aktif, cuti, non aktif berformat NIM;STATUS_AKADEMIK [CSV-B].
4.1.3. File yang berisi mahasiswa dengan status akademik keluar, drop out, batal daftar ulang dan meninggal berformat NIM saja [CSV-C].
4.1.4. File yang berisikan id miso pegawai dengan status kepegawaian adalah tidak aktif berformat ID_MISO saja [CSV-D].
4.1.5. File yang berisikan hanya email mahasiswa yang memiliki status akademik lulus, keluar, drop out, batal daftar ulang dan meninggal berformat [email protected] [CSV-E].
4.1.6. File yang berisikan hanya email mahasiswa yang memiliki status akademik aktif, cuti dan non aktif berformat [email protected] [CSV-F].
4.1.7. File yang berisikan alamat email dari dosen yang memiliki jadwal mengajar pada semester berjalan [CSV-G].
4.1.8. File yang berisikan alamat email dari mahasiswa yang memiliki status akademik aktif [CSV-H].
4.1.9. File yang berisikan alamat email dari mahasiswa yang memiliki status akademik cuti dan non-aktif (CSV-I].
4.3. Pilih file CSV-A, kemudian lakukan pemrosesan. Aplikasi mengaktifkan dan menonaktifkan MISO mahasiswa secara massal sebagai berikut:
4.3.1. Jika data ditemukan maka MISO diaktifkan.
4.3.2. Jika data tidak ditemukan maka MISO dinonaktifkan.
4.4. "Pilih file CSV-B, kemudian lakukan pemrosesan. Aplikasi melakukan modifikasi layanan MISO mahasiswa secara massal sebagai yaitu elearning, wifi, dan akses ke perpustakaan.4.3.2. Jika data tidak ditemukan maka MISO dinonaktifkan.
"
4.5. Pilih file CSV-C, kemudian lakukan pemrosesan. Aplikasi melakukan menghapus MISO mahasiswa secara massal.
4.6. Pilih file CSV-D, kemudian lakukan pemrosesan. Jika data ditemukan maka Aplikasi menonaktifkan MISO pegawai secara massal.
4.7. Buka aplikasi administrasi Office 365.
4.8. Jalankan perintah untuk mengaktifkan seluruh layanan office 365 dengan mengimpor file CSV-H.
4.9. Jalankan perintah untuk block sign-in office 365 dengan memilih file CSV-E.
4.10. Jalankan perintah untuk menghapus dan hanya mengktifkan layanan e-mail dengan mengimpor file CSV-I.
4.11. Hapus semua mahasiswa dan dosen dari keanggotaan mailing list.
4.12. Pilih file CSV-F dan lakukan pemrosesan. Aplikasi mendaftarkan mahasiswa dalam file csv ke dalam mailing list.
4.13 Pilih file CSV-G dan lakukan pemrosesan. Aplikasi mendaftarkan semua dosen dalam file csv ke dalam mailing list.
5. Dokumen
-Untuk lebih lengkapnya tentang instruksi kerja ini dapat didownload disini
