BUAT MISO DAN AKUN OFFICE 365 MAHASISWA BARU
1. Tujuan
Sebagai panduan untuk mendaftarkan Mikroskil Single User Account (MISO) dan Office 365 mahasiswa baru secara massal.2. Pelaksana
2.1. Kepala Subbagian Infrastruktur Teknologi Informasi2.2. Kepala Subbagian Pengembangan Sistem Informasi
3. Peralatan
3.1. Aplikasi Administrasi MISO3.2. Portal Akademik MIKA
3.3. Aplikasi Administrasi Office 365
4. Uraian Kerja
4.1. "Sesuai periode penerimaan mahasiswa baru untuk jenjang S-1 dan S-2, Kepala Subbagian atau Staf Infrastruktur Teknologi Informasi mengunduh data mahasiswa baru dari portal akademik MIKA dalam 3 file csv.1. File yang berisikan Nim, Nama Depan, dan Nama Belakang mahasiswa berformat NIM; NAMA_DEPAN; NAMA_BELAKANG [CSV-Mahasiswa Baru].
2. File yang berisikan nomor ujian saringan masuk atau pendaftaran berformat NIM; NO_USM [CSV-Aktivasi].
3. File yang berisikan e-Mail Mikroskil Mahasiswa, Nama Depan, Nama Belakang, dan Nama Lengkap dengan format User Name, First Name, Last Name, Display Name [CSV-Office 365]."
4.2. Kepala Subbagian atau Staf Infrastruktur Teknologi Informasi membuka aplikasi administrasi MISO.
4.3. Kepala Subbagian atau Staf Infrastruktur Teknologi Informasi mengunggah file [CSV-Mahasiswa Baru], kemudian lakukan pemrosesan. Aplikasi menambah data mahasiswa baru ke server MISO. Status MISO dalam keadaan aktif. Password, pertanyaan dan jawaban keamanan untuk reset password dibuat oleh mahasiswa pada saat aktivasi.
4.4. Kepala Subbagian atau Staf Infrastruktur Teknologi Informasi mengunggah file [CSV-Aktivasi], kemudian lakukan pemrosesan. Aplikasi menambah kode yang akan digunakan untuk aktivasi.
4.5. Kepala Subbagian atau Staf Infrastruktur Teknologi Informasi membuka aplikasi administrasi Office 365.
4.6. Kepala Subbagian atau Staf Infrastruktur Teknologi Informasi mengunggah file [CSV-Office 365], kemudian lakukan pemrosesan. Aplikasi menambah data mahasiswa baru ke Office 365. Status akun Office 365 dalam keadaan aktif. Password dan nomor HP serta e-mail pribadi maahsiswa untuk reset password dibuat oleh mahasiswa pada saat pertama kali login.
4.7. Kepala Subbagian atau staf Infrastruktur Teknologi Informasi mengunduh password sementara akun Office 365 mahasiswa dan mengunggahnya melalui portal akademik (MIKA). Informasi MISO dan Akun Office 365 mahasiswa akan ditampilkan pada halaman login pendaftaran mahasiswa baru dan sistem akan mengirimkannya ke e-mail pribadi mahasiswa baru.
4.8. Kepala Subbagian atau Staf Infrastruktur Teknologi Informasi menginformasikan bahwa MISO mahasiswa baru telah dibuat kepada Kepala Subbagian Pengembangan Sistem Informasi.
4.9. Kepala Subbagian Pengembangan Sistem Informasi menginformasikan kepada masing-masing program studi untuk mengunduh data mahasiswa baru beserta dengan nomor ujian saringan masuk atau pendaftaran melalui MIKA.
5. Dokumen
5.1. Template File [CSV-Mahasiswa Baru]5.2. Template File [CSV-Aktivasi]
5.3. Template File [CSV-Office 365]
Untuk lebih lengkapnya tentang instruksi kerja ini dapat didownload disini
