PEMROSESAN PEMINJAMAN BAHAN PUSTAKA
1. Tujuan
Sebagai pedoman dalam memproses peminjaman bahan pustaka agar sesuai dengan peraturan perpustakaan.2. Pelaksana
2.1. Staf Perpustakaan3. Peralatan
3.1. Komputer3.2. Barcode Reader
3.3. Lem/Perekat
3.4. Stempel
3.5. Pulpen
4. Uraian Kerja
4.1. Terima kartu identitas (MICARD) dan bahan pustaka yang akan dipinjam oleh anggota (mahasiswa, dosen, staf).4.2. Periksa jumlah peminjaman dengan kondisi sebagai berikut:
4.2.1. Untuk dosen tetap/staf: jumlah peminjaman tidak boleh lebih dari 4(empat) eksemplar untuk 1(satu) semester.
4.2.2. Untuk dosen honor: jumlah peminjaman tidak boleh lebih dari 2 (dua) eksemplar untuk 1(satu) semester.
4.2.3. Untuk mahasiswa : jumlah peminjaman tidak boleh lebih dari 1 (satu) eksemplar untuk 1(satu) minggu
4.3. Periksa bahan pustaka yang akan dipinjam. 4.2.2. Untuk dosen honor: jumlah peminjaman tidak boleh lebih dari 2 (dua) eksemplar untuk 1(satu) semester.
4.2.3. Untuk mahasiswa : jumlah peminjaman tidak boleh lebih dari 1 (satu) eksemplar untuk 1(satu) minggu
4.3.1. Jika bahan pustaka yang dipinjam berupa buku, maka periksa kelengkapan buku seperti kode buku, barcode, halaman buku dan sampul.
4.3.2. Jika bahan pustaka yang dipinjam berupa CD, maka pastikan piringan CD tidak dalam keadaan tergores dan tidak kosong.
4.4. Input peminjaman ke SLIMS berdasarkan kartu identitas (MICARD) dan Scan barcode buku yang akan dipinjam. 4.3.2. Jika bahan pustaka yang dipinjam berupa CD, maka pastikan piringan CD tidak dalam keadaan tergores dan tidak kosong.
4.5. Tempelkan slip pengembalian pada halaman akhir buku kemudian Stempel Slip pengembalian buku untuk mahasiswa dengan batas waktu 1(satu) minggu dari tanggal peminjaman, untuk dosen dan staf catat tanggal kembali buku pada slip pengembalian buku dengan batas waktu 1 ( satu ) semester dari tanggal peminjaman. Sedangkan untuk peminjaman CD hanya diberikan informasi batas waktu pengembalian secara lisan yakni 3(tiga) hari dari waktu peminjaman.
4.6. Kartu identitas (MICARD) dikembalikan bersamaan dengan bahan pustaka yang dipinjam.
5. Dokumen
5.1. Slip Pengembalian Buku5.2. Sirklus Peminjaman (SLIMS)
Untuk lebih lengkapnya tentang instruksi kerja ini dapat didownload disini
