STOCK OPNAME
1. Tujuan
Memperbaiki tata letak koleksi sesuai dengan kaedah yang benar dan menghitung jumlah bahan pustaka.2. Pelaksana
2.1. Kepala Perpustakaan2.2. Staf Perpustakaan
3. Peralatan
3.1. Komputer3.2. Printer
3.3. Alat stock opname
3.4. Alat tulis kantor
4. Uraian Kerja
4.1. Selama kegiatan stock opname berlangsung perpustakaan harus ditutup.4.2. Pastikan buku pada rak sudah tersusun sesuai dengan nomor klasifikasi, cd sesuai dengan nomor urut, publikasi ilmiah bisa didapat dari daftar publikasi ilmiah dan untuk majalah didapat dari daftar majalah.
4.3. Pastikan alat stock opname sudah siap digunakan.
4.4. Kepala Perpustakaan bersama Staf Perpustakaan menscan buku pada rak.
4.5. Pindahkan hasil data buku yang sudah discan ke dalam SLIMS untuk mengetahui status buku seperti buku hilang dan buku yang sedang pinjam, sedangkan untuk koleksi seperti cd , daftar publikasi Ilmiah dan daftar majalah penghitungan dilakukan secara manual.
4.6. lakukan stock opname setelah UAS berakhir dan laporkan kepada Ka.UPT perpustakaan setelah selesai melakukan stock opname.
4.7. Kepala Perpustakaan mengambil kebijakan terhadap status koleksi perpustakaan dan membuat laporan kepada Rektor (minimal 2 kali setahun.)
5. Dokumen
5.1. FM-IK-LIB-07-01 : Daftar Majalah untuk Stock Opname5.2. FM-IK-LIB-07-02 : Daftar Publikasi Ilmiah untuk Stock Opname
5.3. Laporan Stock Opname
Untuk lebih lengkapnya tentang instruksi kerja ini dapat didownload disini
