SPMI Mikroskil: PEMROSESAN BEBAS PUSTAKA

PEMROSESAN BEBAS PUSTAKA

1. Tujuan

Sebagai pedoman dalam proses persetujuan bebas pustaka untuk mahasiswa dan pegawai yang akan mengundurkan diri dan mengubah status verifikasi perpustakaan bagi mahasiswa yang mengajukan daftar permohonan ujian akhir mahasiswa (meja hijau) yang dilakukan secara online melalui MIKA.

2. Pelaksana

2.1. Staf Perpustakaan
2.2. Kepala Perpustakaan

3. Peralatan

3.1. Komputer

4. Uraian Kerja

4.1. Untuk pegawai yang mengundurkan diri: Kepala Perpustakaan terima informasi pengunduran diri pegawai dari Bagian Sumber Daya Manusia dan Keuangan (SDMK) melalui via email atau telepon, kemudian Kepala Perpustakaan menginformasikan kembali kepada SDMK melalui via email atau telepon jika masih ada atau tidak ada peminjaman di perpustakaan.
4.2. Untuk Mahasiswa yang mengundurkan diri:
Staf Perpustakaan terima informasi pengunduran diri mahasiswa dari Bagian Administrasi Akademik melalui email.
4.3. Staf Perpustakaan cek data peminjaman mahasiswa yang mengundurkan diri pada SLIMS. Apabila masih ada peminjaman maka staf perpustakaan melaporkan kepada Kepala Perpustakaan dan Kepala perpustakaan mengirimkan e-mail kembali ke Bagian Administrasi Akademik terkait peminjaman yang belum dikembalikan.
4.4. Jika mahasiswa yang mengundurkan diri sudah tidak ada peminjaman, maka staf perpustakaan menginformasikan kepada Kepala perpustakaan untuk mengirimkan email keterangan bebas pustaka kepada Bagian Administrasi Akademik.
4.5. Khusus untuk mahasiswa yang menyelesaikan tugas akhir:
Staf Perpustakaan mem-Verifikasi data anggota perpustakaan yang mengajukan daftar permohonan ujian akhir mahasiswa pada MIKA jika masih ada peminjaman berikan status PENDING.
Jika tidak ada peminjaman berikan status DISETUJUI dan secara otomatis status yang telah disetujui akan masuk ke email perpustakaan dan dinyatakan bebas pustaka.
4.6. Staf perpustakaan me-Non Aktifkan anggota perpustakaan pada keanggotaan SLIMS baik untuk pegawai dan mahasiswa yang mengundurkan diri maupun yang menyelesaikan Tugas Akhir.
4.7. Jika status keanggotaan SLIMS sudah di- non aktifkan tetapi Bagian Administrasi Akademik memberikan informasi bahwa mahasiswa tidak jadi mengundurkan diri, maka Kepala Perpustakaan meng-aktifkan kembali status keanggotaannya pada SLIMS.

5. Dokumen

5.1. Daftar Permohonan Ujian Akhir Mahasiswa (MIKA)

Untuk lebih lengkapnya tentang instruksi kerja ini dapat didownload disini