You are not logged in. (Login)

• HOME
• PROFIL
  • Fungsi dan Tujuan
  • Visi dan Misi
  • Struktur Organisasi
• SPMI
  • SPMI Universitas
    • Kebijakan SPMI
    • Manual SPMI
    • Standar SPMI
      • Standar Nasional Pendidikan
      • Standar Penelitian
      • Standar Pengabdian
      • Standar Melampaui
    • SOP/Formulir
      • - Bagian Pengembangan dan Sumber Daya Pembelajaran
      • - Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat
      • - Bagian Administrasi Akademik
      • - Bagian Umum
      • - Bagian Sumber Daya Manusia dan Keuangan
      • - Bagian Sistem Informasi dan Transformasi Digital
      • - Perpustakaan
      • - Bagian Pemasaran dan Admisi
      • - Bagian Kemahasiswaan dan Alumni
      • - Bagian Perencanaan Pemonitoran dan Evaluasi
      • - Bagian Penjaminan Mutu
      • - Sekretariat Rektorat
  • SPMI Fakultas
    • Fakultas Bisnis
    • Fakultas Informatika
    • Sekretariat Fakultas
• MONITORING & EVALUASI
  • Monitoring
    • Isian LKPS
    • Isian LKPT
  • Evaluasi
    • AMI
• HASIL PENGUKURAN KEPUASAN PELANGGAN
• DOWNLOAD

PEMROSESAN UPLOAD DOKUMEN MAHASISWA

1. Tujuan

Menjelaskan langkah pemrosesan upload dokumen mahasiswa dengan benar dan baik

2. Pelaksana

2.1 Kabag administrasi akademik
2.2 Kasubag nilai dan statistik

3. Peralatan

3.1. Komputer

4. Uraian Kerja

4.1. Kasubag Nilai dan Statistik diperbantukan oleh Kabag Administrasi Akademik menverifikasi daftar upload dokumen mahasiswa yang masih berstatus Pending di MIKA, yang terdiri dari Akta Kelahiran, Ijazah pendidikan terakhir, Surat Keterangan Pengganti Ijazah (SKPI), dan Dokumen Pendukung.
4.2. Dokumen mahasiswa yang valid adalah hasil scan asli berwarna, format JPG, JPEG, atau PDF, ukuran maksimal 1 MB/dokumen, dan tulisan dapat dibaca dengan jelas.
4.3. Dokumen mahasiswa yang wajib diupload oleh mahasiswa adalah Akta Kelahiran dan Ijazah, paling lambat sebelum mahasiswa mengajukan permohonan Ujian Akhir di MIKA.
4.4. Apabila Akta Kelahiran hilang, maka dokumen yang wajib diupload oleh mahasiswa adalah Fotokopi Akta Kelahiran ke bagian Akta Kelahiran, Surat Keterangan dari Dinas Kependudukan terkait ke bagian Dokumen Pendukung 1, dan Surat Keterangan Hilang dari Kepolisian ke bagian Dokumen Pendukung 2.
4.5. Apabila Ijazah hilang, maka dokumen yang wajib diupload oleh mahasiswa adalah Fotokopi Ijazah ke bagian Ijazah, Surat Keterangan Pengganti Ijazah (SKPI) dari Sekolah Asal ke bagian Surat Keterangan Pengganti Ijazah, dan Surat Keterangan Hilang dari Kepolisian ke bagian Dokumen Pendukung.
4.6. Apabila Ijazah rusak atau kesalahan data, maka dokumen yang wajib diupload mahasiswa adalah Scan asli Ijazah ke bagian Ijazah, Surat Keterangan Pendamping Ijazah dari Sekolah Asal ke bagian Dokumen Pendukung.
4.7. Apabila dokumen mahasiswa tidak valid, maka Kasubag Nilai dan Statistik akan menolak hasil upload dokumen dan memberikan alasan penolakan di MIKA.
4.8. Upload Dokumen Mahasiswa berfungsi untuk menverifikasi dan mengupdate Nama, Tempat/Tanggal Lahir, dan Nama Orang Tua pada Master Mahasiswa, serta sebagai dasar pemrosesan Ijazah & Transkrip Nilai Asli setelah mahasiswa bersangkutan telah menyelesaikan studinya (TAMAT) dari Mikroskil.

5. Dokumen

-


Untuk lebih lengkapnya tentang instruksi kerja ini dapat didownload disini