PEMERIKSAAN DOKUMEN MAHASISWA
1. Tujuan
Menjelaskan proses memeriksa dokumen yang diunggah mahasiswa. Dokumen mahasiswa berfungsi untuk memverifikasi dan memperbarui nama, tempat lahir, tanggal lahir, dan nama orang tua pada data master mahasiswa, serta sebagai dasar pemrosesan ijazah dan transkrip akademik setelah mahasiswa menyelesaikan pendidikannya (lulus) dari Universitas Mikroskil.2. Pelaksana
2.1. Subbagian Dokumentasi Akademik3. Peralatan
3.1. Komputer4. Uraian Kerja
4.1. Memverifikasi dokumen yang diunggah mahasiswa yang masih berstatus pending di Portal Akademik (MIKA). Dokumen mahasiswa meliputi akta kelahiran, ijazah pendidikan terakhir, Kartu Tanda Penduduk (KTP), Kartu Keluarga (KK), Surat Keterangan Pengganti Ijazah (SKPI), dan dokumen pendukung. Dokumen yang wajib diunggah adalah akta kelahiran, ijazah pendidikan terakhir, KTP, dan KK, serta diunggah paling lambat sebelum mahasiswa mengajukan judul Skripsi / Tugas Akhir di Portal Akademik (MIKA).4.2. Memeriksa apakah dokumen yang diunggah mahasiswa adalah berkas scan asli berwarna dengan tulisan yang jelas terbaca, berformat jpg, jpeg, atau pdf, dan berukuran maksimal 1 MB perdokumen.
4.2.1. Jika tidak memiliki dokumen akta kelahiran, maka dokumen yang wajib diunggah adalah fotokopi akta kelahiran pada field Akta Kelahiran, surat keterangan dari Dinas Kependudukan terkait pada field Dokumen Pendukung 1, dan / atau surat keterangan hilang dari Kepolisian pada field Dokumen Pendukung 2.
4.2.2. Jika tidak memiliki dokumen ijazah, maka dokumen yang wajib diunggah adalah fotokopi ijazah pada field Ijazah dan SKPI dari sekolah asal pada field Surat Keterangan Pengganti Ijazah.
4.2.3. Jika dokumen ijazah rusak atau terdapat kesalahan data, maka dokumen yang wajib diunggah adalah ijazah pada field Ijazah dan surat keterangan pendamping ijazah dari sekolah asal pada field Dokumen Pendukung.
4.3. Menolak hasil upload dokumen dan memberikan alasan penolakan di Portal Akademik (MIKA) jika dokumen yang diunggah mahasiswa tidak valid. Sebaliknya, menerima hasil upload dokumen jika dokumen yang diunggah mahasiswa sudah valid. 4.2.2. Jika tidak memiliki dokumen ijazah, maka dokumen yang wajib diunggah adalah fotokopi ijazah pada field Ijazah dan SKPI dari sekolah asal pada field Surat Keterangan Pengganti Ijazah.
4.2.3. Jika dokumen ijazah rusak atau terdapat kesalahan data, maka dokumen yang wajib diunggah adalah ijazah pada field Ijazah dan surat keterangan pendamping ijazah dari sekolah asal pada field Dokumen Pendukung.
5. Dokumen
-Untuk lebih lengkapnya tentang instruksi kerja ini dapat didownload disini
