You are not logged in. (Login)

• HOME
• PROFIL
  • Fungsi dan Tujuan
  • Visi dan Misi
  • Struktur Organisasi
• SPMI
  • SPMI Universitas
    • Kebijakan SPMI
    • Manual SPMI
    • Standar SPMI
      • Standar Nasional Pendidikan
      • Standar Penelitian
      • Standar Pengabdian
      • Standar Melampaui
    • SOP/Formulir
      • - Bagian Pengembangan dan Sumber Daya Pembelajaran
      • - Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat
      • - Bagian Administrasi Akademik
      • - Bagian Umum
      • - Bagian Sumber Daya Manusia dan Keuangan
      • - Bagian Sistem Informasi dan Transformasi Digital
      • - Perpustakaan
      • - Bagian Pemasaran dan Admisi
      • - Bagian Kemahasiswaan dan Alumni
      • - Bagian Perencanaan Pemonitoran dan Evaluasi
      • - Bagian Penjaminan Mutu
      • - Sekretariat Rektorat
  • SPMI Fakultas
    • Fakultas Bisnis
    • Fakultas Informatika
    • Sekretariat Fakultas
• MONITORING & EVALUASI
  • Monitoring
    • Isian LKPS
    • Isian LKPT
  • Evaluasi
    • AMI
• HASIL PENGUKURAN KEPUASAN PELANGGAN
• DOWNLOAD

PELAKSANAAN KEGIATAN OBSERVASI PBM UNTUK GJM

1. Tujuan

Menjelaskan tentang tata cara pelaksanaan kunjungan kelas guna pemantauan Proses Belajar Mengajar (PBM).

2. Pelaksana

2.1. Ketua Gugus Jaminan Mutu (GJM)
2.2. Kepala Bagian Penjaminan Mutu
2.3. Dekan
2.4. Kepala Subbagian Pembelajaran Digital

3. Peralatan

3.1. Komputer

4. Uraian Kerja

4.1. Ketua GJM membuat daftar pengamat kelas dengan kriteria:

• Unsur Pimpinan Fakultas, meliputi: Dekan.
• Unsur Gugus Jaminan Mutu.
• Unsur Program Studi, meliputi: Ketua dan Wakil Ketua Program Studi.
• Unsur dosen tetap terbaik dari urutan 1 sampai 20 dengan syarat dosen tetap tersebut minimal 2 kali menempati urutan 20 besar dosen terbaik Universitas berdasarkan kinerja pengajaran selama 4 semester terakhir. Pemanfaatan dosen tetap dari fakultas lain harus mendapatkan persetujuan dari Dekan fakultas tersebut.

4.2. Setelah disetujui oleh Kepala Bagian Penjaminan Mutu, Ketua GJM mengajukan surat permohonan pembuatan SK Pengangkatan Pengamat Kelas setiap Semester kepada Sekretariat Fakultas.
4.3. Pengamat kelas akan dikumpulkan dalam grup Whatsapp yang dibentuk GJM guna memberikan dukungan pengamatan kelas.
4.4. Ketua GJM meminta jadwal kuliah dan rekap Berita Acara Perkuliahan pada semester berjalan dari Sekretariat Fakultas, serta RPS dan Kontrak perkuliahan dari masing-masing program studi dalam bentuk softcopy.
4.5. Ketua GJM menyusun jadwal observasi PBM beserta pengamatnya. Dimana jumlah observasi PBM dilakukan untuk setiap dosen pada mata kuliah yang sama dengan ketentuan sebagai berikut:

• Jika mata kuliah diamati sebelum UTS maka pengamat mengamati pertemuan 1 sampai 7.
• Jika mata kuliah diamati setelah UTS maka pengamat mengamati pertemuan 8 sampai 15.
• 1 pengamat mengamati 1 Mata Kuliah yang sama yang terdiri dari beberapa kelas.
• Jika 1 dosen hanya mengajar 1 mata kuliah maka diobservasi oleh 2 pengamat (1 sebelum UTS dan 1 setelah UTS).
• Jika 1 dosen hanya mengajar 2 mata kuliah maka diobservasi oleh 2 pengamat (1 sebelum UTS dan 1 setelah UTS).
• Jika 1 dosen hanya mengajar 3 mata kuliah maka diobservasi oleh 3 pengamat (2 sebelum UTS dan 1 setelah UTS atau 1 sebelum UTS dan 2 setelah UTS).

4.6. Setelah disetujui oleh Kepala Bagian Penjaminan Mutu, Ketua GJM mendistribusikan jadwal observasi untuk masing-masing pengamat bersamaan dengan link Form observasi PBM di dalam kelas, RPS, kontrak perkuliahan dan rekap berita acara perkuliahan mata kuliah yang diobservasi.

• Kegiatan observasi sebelum UTS dilaksanakan pada minggu ke-8 perkuliahan.
• Kegiatan observasi setelah UTS dilaksanakan pada minggu ke-16 perkuliahan.

4.7. Ketua GJM mengirimkan daftar pengamat kepada Kepala Subbagian Pembelajaran Digital supaya pengamat dapat dimasukkan ke dalam Microsoft Teams dosen pengajar yang akan diobservasi.
4.8. Dalam pelaksanaannya, Ketua GJM memantau kegiatan observasi ini yaitu ketepatan pengisian hasil observasi (nilai dan keterangan), beserta kelengkapan data observasi.
4.9. Setelah kegiatan observasi PBM selesai, maka Kepala Gugus Jaminan Mutu melakukan perekapan, melaporkan dan memberi rekomendasi kepada Dekan.

5. Dokumen

5.1. Jadwal Kuliah (MIKA)
5.2. FM-IK-MUTU-02-01 : Form Observasi PBM (Microsoft Form)
5.3. FM-IK-PSDP-02-01 : Rencana Pembelajaran Semester
5.4. FM-IK-PSDP-04-01 : Kontrak Perkuliahan
5.5. Rekap Berita Acara Perkuliahan

Untuk lebih lengkapnya tentang instruksi kerja ini dapat didownload disini