ISO 9001

Revision [4010]

This is an old revision of IK-MUTU-04 made by yetti on 2022-06-08 14:35:28.

 

PELAKSANAAN KEGIATAN OBSERVASI PBM UNTUK PENGAMAT KELAS


1. Tujuan

Menjelaskan tentang tata cara pelaksanaan kunjungan kelas guna pemantauan Proses Belajar Mengajar (PBM) yang dijadikan pedoman oleh pengamat kelas.

2. Pelaksana

2.1. Pengamat Kelas

3. Peralatan

3.1. Komputer

4. Uraian Kerja

4.1. Saat melaksanakan observasi PBM, pegang 4 prinsip sebagai berikut:
1. Kepercayaan: Pengamat kelas merupakan perwakilan dari Program Studi yang mendapatkan kepercayaan untuk membantu monitoring dan evaluasi proses belajar mengajar.
2. Keterbukaan: Pengamat kelas dapat berinteraksi/berdiskusi dengan dosen yang dipantau.
3. Saling membangun: Observasi kelas didesain sebagai mekanisme yang bersifat saling membangun antara sesama pengamat kelas, antara pengamat kelas dan dosen, serta sesama dosen, untuk terus meningkatkan mutu proses belajar mengajar.
4. Kreativitas: Observasi kelas diharapkan dapat membantu meningkatkan kreativitas proses belajar mengajar.
4.2. Akses penyimpanan cloud OneDrive untuk melihat berkas observasi yang telah didistribusikan oleh Gugus Jaminan Mutu (GJM) yang berisi jadwal observasi, RPS, Kontrak Perkuliahan dan Rekap Berita Acara Perkuliahan dalam bentuk softcopy.
4.3. Manfaatkan berkas Rekap Berita Acara Perkuliahan sebagai sumber informasi awal dan lakukan pengamatan sesuai dengan jadwal observasi yang diberikan oleh GJM dimana:
  • Jika periode pengamatan sebelum UTS maka amati dari pertemuan 1 sampai 7
  • Jika periode pengamatan setelah UTS maka amati dari pertemuan 8 sampai 15
4.4. Akses Microsoft Teams dan menghubungi langsung dosen yang dipantau untuk meminta informasi terbaik dalam melengkapi pengamatan. Contoh: meminta akses ke OneDrive, meminta dimasukkan ke grup Whatsapp atau mengeskspor chat Whatsapp, dan lainnya.
4.5. Buka instrumen observasi melalui link Microsoft Form yang telah didistribusikan oleh GJM.
4.6. Isi hasil observasi berupa nilai (skor) dan keterangan. Keterangan berisi penjelasan alasan pemberian nilai (skor) tersebut supaya hasil obsevasi dapat divalidasi ulang oleh GJM.
4.6.1. Pada indikator pertama yaitu "kesesuaian topik dan materi dengan RPS":
  • Gunakan RPS yang telah dibagi oleh GJM melalui cloud penyimpanan OneDrive.
  • Jika mata kuliah tidak memiliki RPS, maka beri nilai nol (0).
  • Jika mata kuliah memiliki RPS tetapi tidak memiliki kontrak perkuliahan, maka beri nilai nol (0).
  • Jika topik tidak sesuai dengan minggu pertemuan RPS dan materi yang disampaikan tidak sesuai RPS, maka beri nilai nol (0).
  • Jika topik sesuai dengan minggu pertemuan RPS dan materi yang disampaikan sesuai RPS, maka beri nilai 4.
  • Jika topik tidak sesuai dengan minggu pertemuan RPS akan tetapi materi yang disampaikan sesuai RPS, maka lakukan konfirmasi kepada dosen pengajar dan prodi tentang alasan ketidaksesuaian topik yang disampaikan di minggu tersebut, kemudian beri nilai antara 0 sampai 4 berdasarkan informasi yang telah diperoleh dan kebijaksanaan dari pengamat.
4.6.2. Pada indikator kedua yaitu "kesesuaian aktivitas pembelajaran dengan RPS":
  • Jika mata kuliah dosen yang akan diobservasi tidak memiliki RPS, maka beri nilai nol (0).
  • Periksa hal berikut ini:
    • • Jika perkuliahan dilaksanakan secara online, maka periksa isi video rekaman pembelajaran di Microsoft Teams.
    • Jika perkuliahan dilaksanakan secara tatap muka (sinkron langsung), maka periksa pembelajaran di kelas secara langsung.
  • Bandingkan antara aktivitas yang sesuai RPS dengan pelaksanaannya.
  • Hitung jumlah pelaksanaan pembelajaran yang aktivitasnya sesuai dengan RPS (nAktual). Catatan: jika pada pembelajaran aktual, aktivitas yang dilakukan dosen melampaui yang tertulis pada RPS, maka aktivitas tersebut dianggap masih sesuai dengan RPS.
  • Hitung nSesuai = (nAktual / 7) x 100%
    • • Beri nilai 4 jika nSesuai = 100%
    • Beri nilai 3 jika nSesuai >=85% dan <100%
    • Beri nilai 2 jika nSesuai >=70% dan <85%
    • Beri nilai 1 jika nSesuai >=30% dan <70%
    • Beri nilai 0 jika nSesuai < 30%
4.6.3. Pada indikator ketiga yaitu "Ketersediaan konten materi yang kaya untuk mendukung pembelajaran asinkron":
  • Pada setiap pertemuan, periksa ketersediaan:
    • A. Rekaman audio visual yang diproduksi oleh dosen/tim dosen, baik saat live meeting ataupun di luar live meeting.
    B. Audio visual yang diproduksi oleh pihak lain dan telah melewati proses kurasi yang baik.
  • Beri nilai 4 jika A atau B telah disediakan secara memadai (setiap pertemuan) untuk memenuhi kebutuhan pembelajaran asinkron atau pertemuan dilaksanakan secara sinkron maya.
  • Beri nilai 3 jika A atau B telah disediakan (memenuhi minimal 75% jumlah pertemuan asinkron) untuk memenuhi kebutuhan pembelajaran asinkron.
  • Beri nilai 2 jika A atau B telah disediakan (memenuhi minimal 50% jumlah pertemuan asinkron) untuk memenuhi kebutuhan pembelajaran asinkron.
  • Beri nilai 1 jika A atau B telah disediakan (memenuhi kurang dari 50% jumlah pertemuan asinkron) untuk memenuhi kebutuhan pembelajaran asinkron.
  • Beri nilai 0 jika tersedia konten materi dalam bentuk audio visual terdokumentasi yang diproduksi pihak lain namun tidak melewati proses kurasi yang baik, atau tidak tersedia konten materi dalam bentuk audio-visual terdokumentasi untuk memenuhi kebutuhan pembelajaran asinkron.
  • Jika pertemuan dilaksanakan secara sinkron langsung, maka dianggap telah memenuhi/sesuai.
Contoh hasil kurasi yang tidak baik:
* Konten berbahasa Inggris tanpa subtitle
* Konten dari perguruan tinggi lain
* Konten yang berbeda dengan isi materi perkuliahan
4.6.4. Pada indikator keempat yaitu "Penggunaan aplikasi teknologi untuk pembelajaran":
  • Periksa pemanfaatan dosen terhadap:
    • * MS Team sebagai platform elearning, distribusi RPS/kontrak kuliah dan materi kuliah.
    * MS Form/assignment MS Team/Slido/ Kahoot/Quizizz untuk distribusi tugas/kuis.
    * OneDrive untuk distribusi materi kuliah atau rekaman audio visual terdokumentasi melalui live meeting.
    * MS Stream/Youtube untuk distribusi audio visual terdokumentasi.
    * Spotify untuk memutar audio terdokumentasi.
    * Whatsapp Group untuk koordinasi kelas.
    * Aplikasi pembelajaran lainnya dengan fungsi dan fitur yang tidak disebutkan di atas dan yang tidak terkait dengan materi kuliah.
    • Beri nilai 0 jika dosen menggunakan kurang dari 3 aplikasi teknologi yang dinyatakan.
    • Beri nilai 1 jika dosen menggunakan tiga aplikasi teknologi yang dinyatakan.
    • Beri nilai 2 jika dosen menggunakan tiga aplikasi yang dinyatakan dan mampu memanfaatkan secara maksimal.
    • Beri nilai 3 jika dosen menggunakan empat aplikasi atau lebih yang dinyatakan, dimana tiga aplikasi telah dimanfaatkan secara maksimal.
    • Beri nilai 4 jika dosen menggunakan empat aplikasi atau lebih yang dinyatakan dan mampu memanfaatkan secara maksimal.
4.6.5. Pada indikator kelima yaitu "Interaksi antara dosen, mahasiswa, dan sumber belajar dalam lingkungan belajar secara online maupun offline":
  • Perhatikan apakah terpenuhinya 3 unsur sebagai berikut:
    • 1. Rutin dan Tepat Waktu:
    a. Dosen memposting bahan kuliah dan pendukungnya secara rutin dan tepat waktu setiap minggu.
    b. Dosen mereply diskusi, pertanyaan dan lain-lain secara rutin dan tepat waktu.
    2. Mendukung:
    Berdasarkan penjelasan melalui diskusi, dosen memberikan arahan kepada mahasiswa. Selain itu dosen dapat juga menyajikan contoh yang menggambarkan materi yang disampaikan menggunakan analogi/ilustrasi berbagai kondisi di dunia nyata.
    3. Membangun:
    a. Dosen mengarahkan mahasiswa ke problem solving dan critical thinking dengan memberikan studi kasus atau latihan secara berkala kemudian memberikan umpan balik dari jawaban mahasiswa. Khusus mata kuliah praktek, dosen dapat dibantu oleh asisten laboratorium.
    b. Dosen mendorong mahasiswa untuk terus aktif mengikuti mata kuliah (active learning).
    • Beri nilai 4 jika interaksi berlangsung secara:
    * rutin dan tepat waktu,
    * mendukung dan
    * bersifat membangun
    • Beri nilai 3 jika interaksi berlangsung secara:
    * rutin dan tepat waktu,
    * mendukung
    • Beri nilai 2 jika interaksi berlangsung secara:
    * rutin dan tepat waktu
    • Beri nilai 1 jika interaksi berlangsung secara:
    * rutin atau tepat waktu
    • Beri nilai 0 jika interaksi berlangsung secara:
    * tidak rutin dan tidak tepat waktu
4.7. Kirimkan (submit) hasil pengisian observasi.
4.8. Jika menemukan kendala atau hal yang perlu disampaikan maka diskusi pada grup Whatsapp yang tersedia.
4.9. Berdasarkan hasil observasi, pengamat dapat langsung menginformasikan temuan yang sifatnya mendesak ke Ketua Program Studi.

5. Dokumen

5.1. Jadwal Kuliah (Export Mika)
5.2. FM-MUTU-02-01 : Form Observasi PBM (Microsoft Form)
5.3. FM-IK-PSDP-02-01 : RPS
5.4. FM-IK-PSDP-04-01 : Kontrak Perkuliahan
5.5. FM-IK-SF-07-01 : Rekap Berita Acara Perkuliahan

Untuk lebih lengkapnya tentang instruksi kerja ini dapat didownload disini

There are no comments on this page.
You are not logged in. ( Login )

Valid XHTML :: Valid CSS: :: Powered by WikkaWiki