You are not logged in. (Login)

• HOME
• PROFIL
  • Fungsi dan Tujuan
  • Visi dan Misi
  • Struktur Organisasi
• SPMI
  • SPMI Universitas
    • Kebijakan SPMI
    • Manual SPMI
    • Standar SPMI
      • Standar Nasional Pendidikan
      • Standar Penelitian
      • Standar Pengabdian
      • Standar Melampaui
    • SOP/Formulir
      • - Bagian Pengembangan dan Sumber Daya Pembelajaran
      • - Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat
      • - Bagian Administrasi Akademik
      • - Bagian Umum
      • - Bagian Sumber Daya Manusia dan Keuangan
      • - Bagian Sistem Informasi dan Transformasi Digital
      • - Perpustakaan
      • - Bagian Pemasaran dan Admisi
      • - Bagian Kemahasiswaan dan Alumni
      • - Bagian Perencanaan Pemonitoran dan Evaluasi
      • - Bagian Penjaminan Mutu
      • - Sekretariat Rektorat
  • SPMI Fakultas
    • Fakultas Bisnis
    • Fakultas Informatika
    • Sekretariat Fakultas
• MONITORING & EVALUASI
  • Monitoring
    • Isian LKPS
    • Isian LKPT
  • Evaluasi
    • AMI
• HASIL PENGUKURAN KEPUASAN PELANGGAN
• DOWNLOAD

PELAKSANAAN KEGIATAN OBSERVASI PBM UNTUK PJM

1. Tujuan

Menjelaskan tentang tata cara pelaksanaan kunjungan kelas guna pemantauan Proses Belajar Mengajar (PBM).

2. Pelaksana

2.1. Kepala Subbagian Penjaminan Mutu Internal
2.2. Kepala Bagian Penjaminan Mutu

3. Peralatan

3.1. Komputer

4. Uraian Kerja

4.1. Kepala Subbagian Penjaminan Mutu Internal membuat daftar pengamat kelas dengan kriteria:

• Unsur Pimpinan Fakultas, meliputi: Dekan.
• Unsur Bagian Penjaminan Mutu.
• Unsur Program Studi, meliputi: Ketua dan Wakil Ketua Program Studi.
• Unsur dosen tetap terbaik dari urutan 1 sampai 20 dengan syarat dosen tetap tersebut minimal 2 kali menempati urutan 20 besar selama 4 semester terakhir.

4.2. Daftar pengamat yang telah dibuat oleh Kepala Subbagian Penjaminan Mutu Internal kemudian diserahkan kepada Kepala Bagian Penjaminan Mutu.
4.3. Jika daftar pengamat telah disetujui oleh Kepala Bagian Penjaminan Mutu, maka Kepala Subbagian Penjaminan Mutu Internal mengajukan surat permohonan pembuatan SK Pengangkatan Observer setiap Semester kepada BASK. Jika daftar pengamat tidak disetujui oleh Kepala Bagian Penjaminan Mutu maka Kepala Subbagian Penjaminan Mutu Internal akan memperbaiki daftar pengamat tersebut.
4.4. Pengamat kelas akan dikumpulkan dalam grup Whatsapp yang dibentuk Bagian Penjaminan Mutu guna memberikan dukungan pengamatan kelas.
4.5. Kepala Subbagian Penjaminan Mutu Internal meminta jadwal kuliah dan Rekap Berita Acara Perkuliahan pada semester berjalan dari Sekretariat Fakultas, serta RPS dan Kontrak perkuliahan dari masing-masing program studi dalam bentuk softcopy.
4.6. Kepala Subbagian Penjaminan Mutu Internal menyusun jadwal observasi PBM beserta pengamatnya. Dimana jumlah observasi PBM dilakukan untuk setiap dosen pada mata kuliah yang sama dengan ketentuan sebagai berikut:

• Jika mata kuliah diamati sebelum UTS maka pengamat mengamati pertemuan 1 sampai 7
• Jika mata kuliah diamati setelah UTS maka pengamat mengamati pertemuan 8 sampai 15
• 1 pengamat mengamati 1 Mata Kuliah yang sama yang terdiri dari beberapa kelas
• Jika 1 dosen hanya mengajar 1 mata kuliah maka diobservasi oleh 2 pengamat (1 sebelum UTS dan 1 setelah UTS)
• Jika 1 dosen hanya mengajar 2 mata kuliah maka diobservasi oleh 2 pengamat (1 sebelum UTS dan 1 setelah UTS)
• Jika 1 dosen hanya mengajar 3 mata kuliah maka diobservasi oleh 3 pengamat (2 sebelum UTS dan 1 setelah UTS atau 1 sebelum UTS dan 2 setelah UTS)

4.7. Kepala Subbagian Penjaminan Mutu Internal menyerahkan jadwal observasi yang sudah disusun ke Kepala Bagian Penjaminan Mutu.
4.8. Jika jadwal observasi sudah disetujui, maka Kepala Subbagian Penjaminan Mutu Internal mendistribusikan jadwal observasi untuk masing-masing pengamat, dan diserahkan kepada pengamat bersamaan dengan link Form observasi PBM di dalam kelas, RPS, kontrak perkuliahan dan rekap berita acara perkuliahan mata kuliah yang diobservasi. Jika jadwal observasi tidak disetujui, maka Kepala Subbagian Penjaminan Mutu Internal menyusun kembali jadwal observasi.

• Kegiatan observasi sebelum UTS dilaksanakan pada minggu ke-8 perkuliahan.
• Kegiatan observasi setelah UTS dilaksanakan pada minggu ke-16 perkuliahan.

4.9. Kepala Subbagian Penjaminan Mutu Internal akan mengirimkan daftar pengamat kepada Kepala Subbagian Pembelajaran Digital supaya pengamat dapat dimasukkan ke dalam Microsoft Teams dosen pengajar yang akan diobservasi.
4.10. Kepala Subbagian Penjaminan Mutu Internal akan mendistribusikan berkas yang diperlukan untuk kegiatan observasi kepada pengamat melalui One Drive. Berkas yang didistribusikan meliputi: jadwal observasi, rekap berita acara perkuliahan, RPS dan kontrak perkuliahan dalam bentuk softcopy.
4.11. Dalam pelaksanaannya, Kepala Subbagian Penjaminan Mutu Internal memantau kegiatan observasi ini yaitu ketepatan pengisian hasil observasi (nilai dan keterangan), beserta kelengkapan data observasi.
4.12. Setelah kegiatan observasi PBM selesai, maka Kepala Subbagian Penjaminan Mutu Internal melakukan perekapan.

5. Dokumen

5.1. Jadwal Kuliah (MIKA)
5.2. FM-IK-MUTU-02-01 : Form Observasi PBM (Microsoft Form)
5.3. FM-IK-PSDP-02-01 : Rencana Pembelajaran Semester
5.4. FM-IK-PSDP-04-01 : Kontrak Perkuliahan
5.5. Rekap Berita Acara Perkuliahan

Untuk lebih lengkapnya tentang instruksi kerja ini dapat didownload disini